信息化動(dòng)因

自1992年正式成立以來(lái)，南航及其下屬子公司已產(chǎn)生大量的各類(lèi)檔案和資料信息，這些檔案和資料對(duì)于公司的日常業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策存在很高的利用價(jià)值。但檔案人員大部分時(shí)間都在忙于檔案實(shí)體的整理，而對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用苦于有心無(wú)力，無(wú)暇顧及。如何利用更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，為公司的日常業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)，已成為南航迫切要解決的問(wèn)題。需要通過(guò)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息處理手段，改善當(dāng)前檔案信息應(yīng)用狀況，提高工作效率，增強(qiáng)服務(wù)內(nèi)容，提高南航的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

典型應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理

南航“以文檔一體化管理”為原則，實(shí)現(xiàn)從文書(shū)處理、組卷歸檔、檔案管理都使用同一套數(shù)據(jù)，使文書(shū)與檔案數(shù)據(jù)共享，一次輸入、多處使用，不僅極大地節(jié)約了人力、物力、和財(cái)力，避免了人為造成的不必要的主觀錯(cuò)誤，并且有效保證了南航所建檔案的一致性、有效性和完整性。

百萬(wàn)級(jí)海量檔案數(shù)據(jù)在線利用

南航各業(yè)務(wù)部門(mén)將業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的各種文件、表格、單據(jù)、圖紙、照片、錄音、錄像等多媒體資料自動(dòng)生成檔案數(shù)據(jù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)侥虾綑n案信息中心，截止2009年，已經(jīng)建立百萬(wàn)級(jí)海量檔案數(shù)據(jù)。南航總部檔案室通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)全國(guó)分支機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行監(jiān)控、管理和指導(dǎo)，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理模式、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

建立全國(guó)大集中的檔案信息中心

南航由于辦公場(chǎng)地分散，分支機(jī)構(gòu)需要自主管理檔案資料，集團(tuán)檔案管理部門(mén)需要實(shí)時(shí)了解下屬機(jī)構(gòu)的檔案業(yè)務(wù)情況。通過(guò)多全宗的維護(hù)、分級(jí)別分部門(mén)的權(quán)限分配，設(shè)立檔案全宗管理員、部門(mén)檔案管理員、一般查詢(xún)用戶(hù)，可以實(shí)現(xiàn)總部集中掌控、分部各自管理的集團(tuán)檔案管理需求。

應(yīng)用價(jià)值

金蝶檔案管理系統(tǒng)徹底消除了紙張人工管理模式下的種種弊端，提高了資料的可用性、適航性和利用率，降低資料購(gòu)置及管理費(fèi)用，為南航降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，也帶來(lái)間接的經(jīng)濟(jì)效益，管理效益和社會(huì)效益。