鼎盛精密公司 助力管理路上披荊斬棘 照亮鼎盛信息化之路
公司概述
深圳市鼎盛精密工業(yè)有限公司前身為深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)萬利達(dá)塑膠模具廠,成立于1997年10月,總投資達(dá)1.2億人民幣。專業(yè)從事手機(jī)和手機(jī)電池塑膠五金配件的研發(fā)和生產(chǎn)。多年來,秉承“精益求精,開拓創(chuàng)新”和“超越自我,滿足客戶”的經(jīng)營理念,公司規(guī)模不斷發(fā)展壯大,現(xiàn)已成為深圳市塑膠模具行業(yè)中頗具競爭優(yōu)勢的一支生力軍。公司與全國幾十家知名企業(yè)如海派、海信、聯(lián)想、中諾、希姆通、龍旗、華勤、斐訊、德晨、飛毛腿等建立了長期友好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)深得廣大客戶及業(yè)界同仁的信任和贊譽。
公司發(fā)展中,對管理要求越來越高,公司高層果斷選擇業(yè)界口碑良好的金蝶K/3 WISE系統(tǒng)完善企業(yè)信息化建設(shè),積極推行新的管理觀念、嚴(yán)格執(zhí)行新的標(biāo)準(zhǔn)流程,管理成效日益顯著。
應(yīng)用價值
二維碼從源頭入手 庫存管理卓有成效
鼎盛精密公司的常用物料達(dá)3000余種,不常用的達(dá)2000余種,分為生產(chǎn)和非生產(chǎn)兩大類。生產(chǎn)類物料又區(qū)分為外購件、自制件、成品等。長期以來,企業(yè)庫存管理缺乏有效手段,采購訂單下發(fā)不及時,出入庫手續(xù)繁瑣,清點耗時耗力,實際庫存與訂單數(shù)量不符,生產(chǎn)備料速度較慢,半成品的流轉(zhuǎn)難以管理。上述現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)庫存逐漸增多,庫存成本增加,物流運轉(zhuǎn)不通暢。
金蝶K/3 WISE WMS二維碼的使用,對鼎盛精密的庫存管理進(jìn)行了一次根本性變革。
對于產(chǎn)品入庫環(huán)節(jié),按外購材料、成品、外協(xié)三大類進(jìn)行劃分。對于外購材料,在采購訂單下發(fā)后,系統(tǒng)自動生成收料通知單,對于檢驗合格的物料,倉庫管理人員直接從系統(tǒng)中打印承載了收料通知單信息的二維碼,每一箱入庫貨品對應(yīng)貼一個條碼,收貨人員對每一箱進(jìn)行掃碼進(jìn)行入庫信息采集后,將貨物運至確定倉位。對于成品入庫,主要是針對車間的自制半成品,檢驗合格后生成二維碼,并貼在包裝箱上,入庫時倉管員用PDA掃描二維碼,半成品名稱、生產(chǎn)車間、工單號、批次號等信息自動采集入系統(tǒng),入庫手續(xù)輕松完成。
對于產(chǎn)品出庫,又區(qū)分為半成品出庫和成品出庫。半成品出庫,主要是依據(jù)生產(chǎn)BOM進(jìn)行成套出庫,倉庫管理人員對生產(chǎn)工單通過PDA采集信息后,分解成貨品信息并據(jù)此準(zhǔn)確發(fā)料。成品出庫,根據(jù)出貨通知單生成的二維碼,倉庫采集信息,找到對應(yīng)貨物后,通過PDA掃描貨物二維碼并提交數(shù)據(jù)入系統(tǒng),系統(tǒng)生成銷售出庫單,倉庫完成出庫手續(xù),運出廠時由保安根據(jù)出庫單條碼與出貨通知單核對,再次確定出廠貨物準(zhǔn)備無誤后,貨物出廠,輕松實現(xiàn)出貨雙保險查驗。
通過使用金蝶K/3 WISE WMS,一批貨物以前至少需要花費一個多小時才能完成入庫,現(xiàn)在僅需半小時就完成全部入庫手續(xù),時效提升一倍。而且,通過WMS從源頭開始對公司物流進(jìn)行管控,拉通全流程,以前滿世界飛的單據(jù)由貼在貨物包裝箱上的二維碼代替,通過PDA輕松采集數(shù)據(jù),既實現(xiàn)了貨物的流轉(zhuǎn)加速,又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。庫存數(shù)據(jù)實現(xiàn)可追溯查詢,發(fā)現(xiàn)問題不僅可以依據(jù)系統(tǒng)迅速找到管理漏洞,還可以從采購、生產(chǎn)、委外等環(huán)節(jié)查找原因,統(tǒng)一實施改進(jìn)。企業(yè)物流順暢,管理效率大幅提升,庫存占用成本降低,鼎盛的物流管理邁上一個新臺階。
WMS深入車間 生產(chǎn)效率大幅提升
鼎盛主要按工序設(shè)置了四個車間:成形車間、五金車間、鍍膜噴涂車間和裝配車間。每個車間又按設(shè)備的不同噸位來區(qū)分生產(chǎn)線。
以前的信息主要通過人工和單據(jù)來傳遞,容易出現(xiàn)錯誤,各車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單,各自填寫領(lǐng)料單領(lǐng)料,往往一筆訂單前面的車間任務(wù)還未完成,后面的車間已經(jīng)等著要領(lǐng)半成品了。半成品管理困難,生產(chǎn)步驟不統(tǒng)一,嚴(yán)重影響生產(chǎn)效率。
在采用金蝶K/3 WISE生產(chǎn)系統(tǒng),并結(jié)合二維碼應(yīng)用后,PMC根據(jù)銷售訂單需求快速生成生產(chǎn)計劃,并按工藝進(jìn)行自動分配,準(zhǔn)確生成生產(chǎn)任務(wù)單。
生產(chǎn)領(lǐng)料時,PMC打印生產(chǎn)任務(wù)單二維碼,并交由倉管員安排備料。倉管員通過PDA掃描任務(wù)單二維碼,系統(tǒng)自動加載對應(yīng)的領(lǐng)料清單,包括物料、數(shù)量、批次、庫存信息等。倉管員在架貨上找到相應(yīng)物料,掃描物料(或包裝)的二維碼,即可解析物料代碼、數(shù)量、批次等,并進(jìn)行先進(jìn)先出的判斷。物料掃描結(jié)束后,倉管員在PDA上提交數(shù)據(jù),即時生成領(lǐng)料單。
半成品或產(chǎn)成品入庫時,末道工序結(jié)束后車間物料員將生產(chǎn)任務(wù)單二維碼貼在包裝箱上,送交倉庫。倉管員在檢驗結(jié)束后,直接掃描包裝箱上的二維碼,解析當(dāng)前二維碼的產(chǎn)品信息,并掃描倉庫二維碼確定庫位,確認(rèn)后提交數(shù)據(jù),即可關(guān)聯(lián)任務(wù)單生成產(chǎn)品入庫單。
鼎盛的生產(chǎn)環(huán)節(jié)原料與半成品,計劃下達(dá)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)完工、產(chǎn)品入庫整個物流過程都由二維碼的生成與PDA的掃碼采集完成。二維碼上承載的信息完整,又通過采集迅速傳遞入系統(tǒng),成為系統(tǒng)與產(chǎn)線的媒介,快速傳遞數(shù)據(jù),準(zhǔn)確完成指令。生產(chǎn)領(lǐng)料不再繁瑣,半成品管理事半功倍,各車間實現(xiàn)有效配合,效率得以提升。
采購管理內(nèi)外兼顧 價格難題迎刃而解
鼎盛以往采購中,因為供應(yīng)商多,協(xié)調(diào)難度大,管理也較松散,對于采購價格的控制往往達(dá)不到預(yù)期要求,采購訂單與實際入庫數(shù)量經(jīng)常脫節(jié),對賬難度大。
采用金蝶K/3 WISE后,鼎盛公司梳理了采購流程,根據(jù)計劃部門下達(dá)的物料需求,通過系統(tǒng)分解生成采購計劃,再下推數(shù)據(jù)至對應(yīng)供應(yīng)商。對物料采購價格實現(xiàn)數(shù)量級和期限的雙重管理。
數(shù)量級管理,將鼎盛的采購物料價格進(jìn)行階梯式區(qū)分,例如鋁合金價格,根據(jù)下單數(shù)量區(qū)分為三個階梯價,針對該材料的某一供應(yīng)商,根據(jù)每天下單量的不同,系統(tǒng)自動匹配對應(yīng)的階梯價格進(jìn)行結(jié)算。這樣一來,完成對應(yīng)物料和對應(yīng)供應(yīng)商兩個維度的價格管控,采購價格很快得到控制。
期限管理,對于價格較穩(wěn)定的物料采購,原則上一季度調(diào)整一次價格,但在上漲期間會縮短期限。對于一些價格不穩(wěn)定的物料采購,會根據(jù)實際情況在較短期限內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。
以前物料采購進(jìn)來,入庫數(shù)量與原采購訂單無法關(guān)聯(lián),現(xiàn)在由系統(tǒng)將采購訂單數(shù)據(jù)直接推送到倉庫,入庫時必須與訂單數(shù)量核對無誤。甚至在產(chǎn)線發(fā)現(xiàn)的備料數(shù)量不符,都可以直接在采購訂單環(huán)節(jié)進(jìn)行追料。采購與倉庫、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)的往來清晰,對賬準(zhǔn)確,各環(huán)節(jié)不再各自為政。
采購系統(tǒng)的應(yīng)用,對外增強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系,對供應(yīng)商的價格管理有條不紊,對于市場價格波動能夠?qū)崟r調(diào)整,合理管控,采購成本得以降低。對內(nèi)與倉庫及生產(chǎn)等各部門緊密聯(lián)接,互相制約,數(shù)據(jù)共享,賬務(wù)準(zhǔn)確,合作效率不斷提高。
金蝶K/3 WISE在深圳鼎盛精密的推進(jìn)中,不僅重塑了鼎盛的業(yè)務(wù)流程,而且顛覆了員工的傳統(tǒng)觀念,從基層到管理層,無一不感受到ERP建設(shè)帶來的深刻變革。鼎盛精密的管理水平整體提升,管理理念與時俱進(jìn),公司領(lǐng)導(dǎo)層對未來的信息化建設(shè)也提出了更高的要求,金蝶K/3 WISE將繼續(xù)伴隨鼎盛精密公司的發(fā)展,成為其披荊斬棘的管理利器。